Contexto
La factura electrónica será obligatoria en España a partir de 2027. Desde el 1 de enero para las empresas y desde el 1 de julio para los autónomos.
¿Has oído hablar de Verifactu? Esta normativa, dependiente del Real Decreto 1007/2023, establece los requisitos que deben cumplir los programas de facturación para enviar registros de las facturas emitidas a la Agencia Tributaria.
Es decir: seguirás enviando tus facturas a los clientes como siempre, pero el software tendrá que enviar también un registro a la AEAT.
A partir de 2027, si no utilizas un programa de facturación homologado para Verifactu, te arriesgas a sanciones que pueden alcanzar los 50.000 euros.
La buena noticia es que las ayudas del Kit Digital 2026 incluyen la solución "Gestión de la facturación y factura electrónica" en su programa, lo que te permite contratar el software a coste cero durante 12 meses a través de un agente digitalizador certificado.
A continuación descubrirás qué incluye la solución "Gestión de la facturación y factura electrónica" del Kit Digital, el importe subvencionado según el tamaño de tu empresa y cómo solicitar tu bono paso a paso.
Qué incluye la solución Gestión de la facturación y factura electrónica del Kit Digital
La solución Gestión de la facturación y factura electrónica del Kit Digital subvenciona la implantación de un software homologado para Verifactu en tu empresa.
Durante 12 meses, el agente digitalizador se encarga de la instalación, la configuración, el soporte y la formación para que puedas adaptarte a la nueva normativa de manera natural y sin prisas.
Cuantía de la ayuda según el tamaño de tu empresa
El importe del bono depende del segmento al que pertenece tu negocio. El Kit Digital divide a los beneficiarios en tres grupos según el número de empleados, y cada uno tiene una cuantía máxima para la categoría Gestión de la facturación y factura electrónica:
| Segmento | Empleados | Importe máximo |
|---|---|---|
| Segmento I | De 10 a 49 | 1.000 € |
| Segmento II | De 3 a 9 | 2.000 € |
| Segmento III | De 0 a 2 y autónomos | 1.000 € |
Requisitos para solicitar el Kit Digital para factura electrónica
Para acceder al bono del Kit Digital y financiar tu software de facturación electrónica, tu negocio debe cumplir una serie de condiciones. Son los mismos requisitos generales del programa, aplicados a esta categoría específica:
- Tener el domicilio fiscal en España.
- Ser autónomo o empresa con entre 0 y 49 empleados, encuadrado en el Segmento I, II o III según tu plantilla.
- Estar dado de alta en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores de la Agencia Tributaria.
- Estar al corriente de las obligaciones tributarias con Hacienda y con la Seguridad Social en el momento de solicitar la ayuda.
- No haber superado el límite de ayudas de mínimis, que actualmente es de 300.000 euros acumulados en los últimos tres ejercicios fiscales.
- No haber recibido anteriormente un bono del Kit Digital para la categoría Gestión de la facturación y factura electrónica.
Cómo solicitar el Kit Digital para factura electrónica paso a paso
El proceso de solicitud se gestiona a través de AceleraPyme, la plataforma oficial del programa. Necesitarás certificado digital o Cl@ve para identificarte. Estos son los pasos:
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Regístrate en AceleraPyme y completa el test de diagnóstico digital
El primer paso es crear tu cuenta en AceleraPyme y responder el test de autodiagnóstico digital. No es un examen: son unas preguntas sobre el estado de digitalización actual de tu negocio. El resultado determina tu segmento y desbloquea el acceso a la solicitud.
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Solicita el bono en la sede electrónica
Con el diagnóstico completado, accede al formulario de solicitud del Kit Digital en la sede electrónica. Tendrás que aportar datos básicos de tu empresa y confirmar que cumples los requisitos. La solicitud se presenta de forma telemática.
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Espera la resolución
Una vez enviada, la resolución puede tardar varias semanas. Cuando te concedan el bono recibirás una notificación con el importe asignado según tu segmento.
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Elige tu agente digitalizador
Con el bono concedido, selecciona un agente digitalizador adherido al programa que ofrezca la solución Gestión de la facturación y factura electrónica. Comprueba que el software que propone es compatible con Verifactu antes de firmar nada.
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Firma el acuerdo de prestación de soluciones
El agente y tú firmáis el acuerdo que formaliza el servicio. A partir de ese momento el agente cede el bono directamente contra la ayuda concedida: tú no adelantas el coste de la licencia.
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Implantación y servicio durante 12 meses
El agente instala y configura el software, te forma para usarlo y da soporte técnico durante el periodo subvencionado. Al finalizar los 12 meses puedes continuar con el software en las condiciones que hayas negociado con el agente.
En Siweb somos agentes digitalizadores certificados y te acompañamos en todo el proceso, desde la solicitud hasta la puesta en marcha del software.
- Si ya tienes el bono concedido, activa tu solución de factura electrónica con Siweb.
- ¿No sabes si te lo han concedido? Visita nuestra guía paso a paso para consultar el estado del bono del Kit Digital.
- Si quieres solicitarlo por primera vez, déjanos tu contacto y te avisamos en cuanto abra la nueva convocatoria.
Qué debe tener el software de facturación electrónica para cumplir con Verifactu
No todos los programas de facturación son válidos para el Kit Digital ni para Verifactu. Antes de elegir uno, comprueba que cumple con los requisitos técnicos que exige la normativa. Un software homologado debe ser capaz de:
- Generar un registro de facturación en el momento en que emites cada factura. Este registro es un resumen estructurado con los datos clave de la factura que queda vinculado al anterior, formando una cadena que impide eliminar o modificar facturas sin dejar rastro.
- Remitir ese registro a la Agencia Tributaria de forma automática, en tiempo real o en lote, según el modo de funcionamiento del sistema.
- Incluir un código QR en cada factura emitida. Quien reciba tu factura puede escanearlo para verificar sus datos directamente en la sede de la AEAT.
- Garantizar la integridad de los registros: ninguna factura puede alterarse o eliminarse sin que quede constancia en el sistema. Esto es lo que la normativa llama trazabilidad e inalterabilidad.
- Estar incluido en el catálogo oficial del Kit Digital, lo que acredita que ha sido validado como solución elegible para la subvención.
En Siweb hemos desarrollado Sygna, un software de facturación electrónica integrado con Verifactu y pensado para que cualquier profesional sin conocimientos avanzados pueda utilizarlo. Nuestro equipo se encarga de la configuración y la conexión con la AEAT para que no tengas que preocuparte por la parte técnica.
Guía práctica para la transición de los sistemas tradicionales a la factura electrónica
Uno de los errores que cometen autónomos y empresas ante un cambio normativo de este tipo es tratarlo como un problema en lugar de como una oportunidad. Instalar el software es la parte fácil.
Lo que marca la diferencia es cómo preparas a tu negocio para operar de una manera distinta a como lo ha hecho siempre.
Otro de los errores más habituales es dejarlo para última hora. En enero será obligatorio para las empresas, en julio para los autónomos.
El problema es que cuando se acerque la fecha límite, los proveedores de software estarán saturados: algunos no podrán asumir la carga de trabajo, y otros subirán los precios. Si te anticipas y aprovechas el Kit Digital ahora, la transición será más sencilla y menos costosa.
Empieza por tus clientes, no por el software
Antes de cambiar nada, informa a tus clientes de que próximamente recibirán sus facturas en formato electrónico. Muchos de ellos también están en proceso de adaptación y agradecerán saberlo con antelación. Una comunicación sencilla por correo, explicando qué cambia y qué no, evita malentendidos y refuerza tu imagen profesional.
Forma a las personas que gestionan la facturación
Si en tu negocio hay alguien encargado de emitir facturas, esa persona necesita entender el nuevo proceso antes de que sea obligatorio. No hace falta formación técnica avanzada: la mayoría de los software de facturación electrónica están diseñados para ser intuitivos.
Lo importante es que quien factura sepa qué hace el programa, por qué lo hace y cómo interpretar los registros que genera.
Tu agente digitalizador debe ofrecer esa formación como parte del servicio. Si no lo hace, es una señal de alerta.
Coordina el cambio con tu gestoría o asesoría
Uno de los beneficios más prácticos de la facturación electrónica es que tu asesor fiscal puede tener acceso directo al software, sin necesidad de que le reenvíes facturas manualmente. Aprovecha la implantación para establecer ese acceso desde el principio y ahorrarte horas de gestión en cada cierre.
Haz una prueba antes de que sea obligatorio
No esperes a enero de 2027 para emitir tu primera factura electrónica. Usa el periodo de implantación con tu agente para hacer pruebas reales con clientes de confianza. Así detectas cualquier problema de flujo antes de que la obligación esté activa y llegas a la fecha límite con el sistema rodado.
Entiende las ventajas de la factura electrónica
La factura electrónica no es solo una obligación legal. Cada factura que emites queda registrada con su fecha, su importe y su estado. Sabes si ha llegado al cliente, si ha sido aceptada y cuándo debería pagarse. Eso es control real sobre tu tesorería, algo que la factura en papel nunca te dio.
Preguntas frecuentes sobre la factura electrónica con el Kit Digital
¿Cuándo es obligatoria la factura electrónica en España?
A partir del 1 de enero de 2027 para sociedades mercantiles y empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades, y desde el 1 de julio de 2027 para autónomos. La obligación afecta a todas las relaciones de facturación entre empresas (B2B).
¿El Kit Digital cubre el IVA del software de facturación?
No. El bono cubre el coste del servicio, pero el IVA queda fuera de la subvención y debes adelantarlo para deducirlo después en tu declaración. Si tu empresa está en Canarias, pagas IGIC al 7% en lugar del IVA peninsular del 21%, lo que reduce sensiblemente el coste real.
¿Qué pasa cuando terminan los 12 meses subvencionados?
El software sigue siendo tuyo. Al acabar el periodo cubierto por el Kit Digital, el agente digitalizador te ofrece continuar el servicio en las condiciones acordadas. Antes de firmar el acuerdo de prestación, pregunta el precio de la renovación anual.
¿Puedo solicitar el Kit Digital si ya tengo un software de facturación?
Sí, siempre que no hayas recibido previamente el bono para esta categoría. Si tu software actual no es compatible con Verifactu, el Kit Digital te permite sustituirlo por uno homologado sin coste durante el primer año.
¿Puede mi gestor o asesor fiscal acceder al software?
Sí. La mayoría de los programas de facturación electrónica permiten crear accesos para terceros. Algunos software como Sygna incluyen además un módulo específico para asesorías con acceso en tiempo real a los datos de sus clientes.
¿Qué ocurre si no me adapto antes del plazo?
Operar con un software no homologado para Verifactu constituye una infracción tributaria grave. Las sanciones pueden alcanzar los 50.000 euros por ejercicio. El Kit Digital existe precisamente para que la adaptación no suponga un coste para tu negocio.